업무 가이드
재주문 규칙 설정하기
상품별 최소 수량, 최대 수량, 보충 방식, 공급 리드타임을 기준으로 자동 보충 제안이 나오도록 설정하는 절차입니다.
- 대상 사용자
- 재고 관리자, 구매 담당자
- ERP 연결 위치
- 재고 > 보충 규칙
기능 이해
보충 규칙의 역할
보충 규칙은 재고가 정해진 기준 아래로 내려갔을 때 구매나 제조를 검토하게 하는 기준입니다. 최소 수량, 최대 수량, 리드타임, 공급업체가 핵심 값입니다.
리드타임과 부족 예방
리드타임은 주문 후 상품이 들어오기까지 걸리는 시간입니다. 리드타임을 반영하지 않으면 화면상 재고가 부족해지기 전에 보충을 시작하지 못할 수 있습니다.
화면 예시
시작 전 확인
- 재고로 관리할 상품이 등록되어 있어야 합니다.
- 평균 판매량 또는 사용량을 확인합니다.
- 공급업체, 구매 단위, 구매 리드타임을 확인합니다.
- 구매, 내부 이동, 제조 중 보충 방식을 정합니다.
처리 순서
- 1
재주문 규칙을 적용할 상품을 고릅니다
모든 상품에 한꺼번에 규칙을 걸기보다 품절 위험이 크거나 반복적으로 판매되는 상품부터 시작합니다. 계절 상품, 주문 제작 상품, 단종 상품은 자동 보충 대상에 넣어도 되는지 따로 판단합니다.
- 재고 추적이 필요한 상품입니다.
- 반복 수요 또는 안전 재고 필요성이 있습니다.
- 단종 또는 일회성 상품이 아닙니다.
- 상품의 구매 가능 또는 제조 가능 설정이 확인되었습니다.
- 2
최소 수량과 최대 수량을 계산합니다
최소 수량은 입고 리드타임 동안 필요한 수량과 안전 재고를 고려해 정하고, 최대 수량은 과잉 재고가 생기지 않을 정도로 정합니다. 판매량 변동이 큰 상품은 최근 평균만 보지 말고 성수기와 프로모션 계획도 반영합니다.
- 최소 수량이 리드타임 동안의 예상 수요를 커버합니다.
- 최대 수량이 보관 공간과 자금 부담을 넘지 않습니다.
- 안전 재고가 필요한 상품은 별도 반영했습니다.
- 계절성 또는 행사 수요가 있으면 조정했습니다.
- 3
보충 방식과 공급 조건을 연결합니다
구매 보충이면 공급업체, 구매 단위, 최소 주문 수량, 리드타임을 확인합니다. 내부 이동이면 출발 창고와 도착 창고를 확인하고, 제조 보충이면 BOM과 생산 리드타임을 확인합니다.
- 구매, 내부 이동, 제조 중 보충 방식이 정해졌습니다.
- 공급업체 또는 출발 창고가 설정되었습니다.
- 구매 단위와 재고 단위 차이를 확인했습니다.
- 리드타임이 현실적인 기간으로 입력되었습니다.
- 4
테스트 부족 상황에서 보충 제안을 확인합니다
규칙을 저장한 뒤 보충 화면에서 예상 부족 수량과 제안 수량이 의도대로 나오는지 확인합니다. 제안 수량이 너무 크거나 작으면 최소/최대 수량, 배수, 리드타임을 다시 조정합니다.
- 보충 목록에 대상 상품이 표시됩니다.
- 제안 수량이 최소/최대 기준과 맞습니다.
- 잘못된 공급업체나 창고가 선택되지 않았습니다.
- 과도한 재고가 쌓이지 않도록 기준을 조정했습니다.
완료 후 확인
- 품절 위험 상품이 보충 목록에 표시됩니다.
- 제안 수량이 최소/최대 재고 기준과 맞습니다.
- 보충 방식과 공급 조건이 실제 업무 흐름과 맞습니다.
- 과잉 재고가 생기지 않도록 기준이 검토되었습니다.