청구 전 세금 검토하기

화면 예시

처리 순서

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   청구서 초안의 거래처와 품목을 확인합니다

   세금 검토는 품목 세금만 보는 것이 아니라 고객, 청구지, 거래 유형, 품목, 가격표 기준을 함께 확인하는 작업입니다. 고객이나 주소가 잘못되면 세금과 문서 표시가 모두 달라질 수 있습니다.

   • 고객과 청구지 주소가 실제 청구 대상과 맞습니다.
   • 청구서 라인의 품목과 설명이 견적서 또는 주문서와 맞습니다.
   • 거래 유형이 국내, 면세, 해외 등 어떤 기준인지 확인했습니다.
   • 고객별 세금 예외가 있는지 확인했습니다.
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   품목별 세금과 공급가액을 봅니다

   각 라인의 세금, 공급가액, 세액, 총액을 확인합니다. 세금 포함 가격인지 세금 별도 가격인지에 따라 고객에게 보이는 단가와 합계가 달라지므로 가격표와 계약 기준을 함께 비교합니다.

   • 각 행의 세금이 상품 기준과 맞습니다.
   • 세금 포함/별도 기준이 계약 또는 견적과 일치합니다.
   • 할인 후 공급가액과 세금이 예상대로 계산됩니다.
   • 세금이 중복 적용되거나 빠진 라인이 없습니다.
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   견적서, 주문서, 계약서와 합계를 대조합니다

   청구서 총액은 고객이 승인한 견적서, 주문서, 계약서와 맞아야 합니다. 납품 수량 기준 청구나 부분 청구라면 전체 금액이 아니라 이번 청구 대상 수량과 금액을 기준으로 대조합니다.

   • 청구 금액이 견적서 또는 주문서와 맞습니다.
   • 부분 청구는 이번 청구 대상 수량과 금액만 비교했습니다.
   • 추가 운송비, 설치비, 할인, 보증금이 반영되었는지 확인했습니다.
   • 차이가 있으면 사유와 승인 근거를 남겼습니다.
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   예외 세금과 승인 필요 여부를 판단합니다

   면세, 영세, 해외 거래, 세금 제외 청구, 수동 조정 같은 예외가 있으면 확정 전에 관리자나 회계 담당자의 검토를 받습니다. 확정 후 수정은 정정 문서로 이어질 수 있으므로 초안 단계에서 확인해야 합니다.

   • 예외 세금이 필요한 사유가 기록되었습니다.
   • 금액이 크거나 세금 예외가 있으면 승인자가 확인했습니다.
   • 해외 또는 특수 거래 증빙이 첨부되어 있습니다.
   • 확정 전 수정할 항목이 더 이상 없습니다.
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   확정 후 문서 영향까지 확인합니다

   청구서를 확정하면 번호와 회계일자가 부여되고 미수금과 보고서에 반영됩니다. 확정 전에는 고객에게 보낼 문서 미리보기와 회계 보고에 잡힐 금액을 확인합니다.

   • 고객에게 보낼 문서에 공급가액, 세금, 총액이 올바르게 보입니다.
   • 확정 후 미수금으로 반영될 금액을 확인했습니다.
   • 확정 후 수정이 필요하면 삭제가 아니라 정정 흐름을 사용해야 함을 확인했습니다.
   • 세금 오류로 인한 재발행 위험이 낮아졌습니다.

완료 후 확인

• 확정 후 수정할 가능성이 줄었습니다.
• 공급가액, 세금, 총액이 승인 기준과 맞습니다.
• 예외 세금과 승인 근거가 정리되었습니다.
• 세금 오류로 인한 재발행 위험이 낮아졌습니다.

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