로트와 일련번호
제조번호, 유통기한, 개별 장비번호를 기준으로 상품 이력을 추적합니다.
- 대상
- 재고 관리자, 품질 담당자, 창고 담당자
- 메뉴
- 재고 > 제품 > 추적
사용 방법
로트와 일련번호는 같은 상품이라도 어떤 묶음 또는 어떤 개별 품목이 입고, 이동, 납품되었는지 추적하는 기준입니다. 품질 이슈, 리콜, 유통기한 관리, 장비 이력 관리에 필요합니다.
메뉴 경로
재고 > 제품 > 추적
화면 예시
시작 전 확인
- 상품의 추적 방식이 로트 또는 일련번호로 설정되어 있어야 합니다.
- 입고 시 추적 번호를 받을 수 있는 업무 절차가 있어야 합니다.
- 유통기한을 관리하는 품목은 날짜 기준을 정합니다.
- 기존 재고에 추적 번호가 없는 경우 전환 계획을 세웁니다.
입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 추적 방식* | 수량 추적 없음, 로트, 일련번호 중 선택합니다. | 운영 중 변경은 기존 재고 이력에 영향을 줄 수 있습니다. |
| 로트 번호 | 같은 제조 또는 입고 묶음을 식별하는 번호입니다. | 여러 수량을 하나의 번호로 관리합니다. |
| 일련번호 | 개별 상품 하나를 식별하는 고유 번호입니다. | 수량 1개 단위 추적에 사용합니다. |
| 유통기한 | 판매 또는 사용 가능 기한입니다. | FEFO 출고 정책과 함께 사용할 수 있습니다. |
| 추적 이력 | 해당 번호의 입고, 이동, 납품 기록입니다. | 품질 이슈 대응에 사용합니다. |
처리 순서
- 1
상품 추적 방식 설정
상품의 재고 설정에서 로트 또는 일련번호 추적을 선택합니다.
- 상품 유형이 재고 추적 가능한 유형입니다.
- 기존 재고 전환 영향이 검토되었습니다.
- 2
입고 시 번호 등록
입고 문서에서 로트나 일련번호를 입력하고 수량을 맞춥니다.
- 일련번호는 번호별 수량이 1입니다.
- 로트 번호와 실제 라벨이 같습니다.
- 3
출고와 이력 확인
납품이나 내부 이동 시 어떤 번호가 이동되는지 선택하고 추적 이력을 확인합니다.
- 출고 번호가 실물 라벨과 같습니다.
- 추적 이력에서 입고부터 출고까지 확인됩니다.
필요한 권한
- 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
- 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
- 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.
문제가 생기면
추적 번호 없이 입고됨
입고 완료 전 번호를 보완하거나 관리자 승인 후 임시 번호 정책을 사용합니다.
일련번호 중복 오류
이미 사용된 번호인지, 반품품을 재출고하는 상황인지 확인합니다.
로트별 수량이 맞지 않음
이전 이동, 실사 조정, 반품 처리 이력을 확인합니다.