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재고 실사와 조정

실제 재고와 ERP 수량이 다를 때 실사 수량을 기준으로 차이를 기록합니다.

대상
재고 관리자, 창고 담당자, 회계 담당자
메뉴
재고 > 작업 > 재고 조정

사용 방법

재고 조정은 실제 보유 수량과 ERP 수량의 차이를 공식적으로 기록하는 절차입니다. 단순히 숫자를 맞추는 것이 아니라 차이 사유, 조정 일자, 담당자를 남겨 재고 신뢰도를 관리합니다.

메뉴 경로

재고 > 작업 > 재고 조정

화면 예시

ERP 재고 조정 목록 화면
재고 실사와 조정 화면에서 시스템 수량과 실제 수량의 차이를 기록합니다.

시작 전 확인

  • 실사 대상 창고, 위치, 품목 범위를 정합니다.
  • 실사 중 입출고를 통제하거나 기준 시각을 확정합니다.
  • 추적 품목은 로트나 일련번호별로 수량을 확인합니다.
  • 큰 차이는 조정 전 원인 조사와 관리자 승인을 거칩니다.

입력 항목

항목의미비고
시스템 수량*ERP가 현재 보유 중이라고 계산한 수량입니다.입출고 기록 기준입니다.
실사 수량*현장에서 실제로 확인한 수량입니다.조정 후 기준 수량이 됩니다.
차이 수량시스템 수량과 실사 수량의 차이입니다.차이 분석과 승인 기준입니다.
위치*실사를 수행한 창고 또는 내부 위치입니다.위치가 틀리면 다른 재고를 조정하게 됩니다.
조정 사유분실, 파손, 누락 입고, 단위 오류 같은 차이 원인입니다.반복 원인 개선에 사용합니다.

처리 순서

  1. 1

    실사 범위 확정

    대상 위치, 품목, 기준 시각, 담당자를 정하고 실사 중 입출고 통제 방식을 공유합니다.

    • 실사 대상 목록이 확정되어 있습니다.
    • 기준 시각 이후 움직임은 별도 기록합니다.
  2. 2

    실사 수량 입력

    상품별 실제 수량을 입력하고 로트나 일련번호 품목은 번호별로 확인합니다.

    • 단위가 실물 계수 단위와 맞습니다.
    • 이상 차이가 큰 품목은 재확인했습니다.
  3. 3

    조정 적용과 검토

    차이 수량과 사유를 검토한 뒤 조정을 적용합니다.

    • 조정 이력이 남아 있습니다.
    • 조정 후 현재고가 실사 수량과 같습니다.

필요한 권한

  • 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
  • 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
  • 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.

문제가 생기면

실사 중 입출고가 발생함

기준 시각 이후 이동은 별도 문서로 처리하고 실사 수량과 섞지 않습니다.

차이 수량이 비정상적으로 큼

단위, 위치, 예약 수량, 최근 입출고 누락 여부를 먼저 조사합니다.

회계 재고 금액 영향이 큼

자동 재고평가를 쓰는 경우 회계 담당자와 조정 전 승인 기준을 확인합니다.